Автоматизация работы корпоративной столовой
Организовываем обеды в офисе с помощью корпоративного приложения What’s for Lunch
Клиент
У нас много внутренних проектов, создаем мы их по разным причинам. Например, сурдопереводчиком SignLab занимались из неподдельного интереса к теме искусственного интеллекта. What’s for Lunch появился с практической целью.
Вызовы
Идея родилась еще в 2021 году, когда мы решили открыть в нашем офисе собственную столовую с шеф-поваром: большое помещение с отдельной кухней и обеденным залом. Корпоративную столовую мы сделали, потому что заботимся о сотрудниках. Приложение для обедов – потому что рассматриваем автоматизацию как ключ к эффективности.
Мы были бы не Zuzex, если бы не загорелись идеей автоматизации.
Отказ от рутины
Мы пользовались бумажными талонами, когда столовая только появилась. Привычная рутина: HR-отдел печатает талоны и раздает коллегам. Каждый сотрудник берет талон, заполняет и кладет в коробочку, когда идет на обед. После обеда повар вносит вручную данные в таблицу… И так каждый рабочий день.
Повышение эффективности
В компании работает около 120 человек. Почти все они предпочитают обедать в столовой. Здесь как в школьной задачке: сколько времени уходит у повара на внесение данных в таблицу? А сколько времени HR тратят на распечатку талонов? А офисной бумаги?
Как мы создавали What’s for Lunch
1. Базовый функционал
Сперва сделали только MVP мобильного приложения с единственной функцией – выбор блюд. Стек взяли стандартный: Swift, Kotlin. Разработчиков на Flutter трогать не стали – они были заняты на другом проекте.
3. Как это работает:
– Повар обновляет меню ежедневно, вносит нужные позиции в приложение.
– Сотрудники выбирают блюда и оформляют заказы – все как в стандартном приложении доставки еды.
– Данные о стоимости обедов каждого сотрудника хранятся на бэке: суммируются за отчетный период и автоматически вычитаются из заработной платы.
2. Веб-версия
Получили фидбек от пользователей, измерили число инсталляций и выяснили, что не всем удобно устанавливать приложение на телефон. Решили разработать веб-версию. Теперь приложение можно не скачивать. Полный функционал доступен в любом браузере даже с телефона – достаточно войти в систему.
4. Интеграции
– Сервис Google Sheets. Таблицы с заказами автоматически выгружаются из приложения и синхронизируются с данными по расчету заработной платы.
– Коммуникационный протокол LDAP. Обеспечивает единую авторизацию сотрудников во всех внутренних сервисах.
5. Дизайн
Лаконичный, с минимум отвлекающих деталей. Но даже здесь наши дизайнеры подошли к задаче творчески: использовали мемы вроде The Crying Cat или The Confused Dinner Cat. Получилось в духе Zuzex – неординарно и с юмором.
Технологии
iOS
Swift
Android
Kotlin
Бэкенд
Java
Результат
Релиз первой версии состоялся в октябре 2023 года. С тех пор приложение заметно подросло в плане функционала.
Теперь в нем есть:
– История заказов, интегрированная в календарь.
– Выбор темной и светлой темы.
– Своевременные уведомления об отсутствии обеда, если повар на больничном или в отпуске.
– Внесение данных за прошедшие дни, если сотрудник забыл отметиться.
– Оценки и отзывы для каждого блюда из меню. Их видят все пользователи, а повар получает развернутую обратную связь.
сократили рутинные операции, связанные с организацией питания в компании
избавились от талонной системы обработки заказов
сократили расход офисной бумаги
What’s for Lunch – полностью наш проект. Мы можем доработать его под любые бизнес-нужды и кастомизировать UI/UX в соответствии с вашим корпоративным стилем.
ZuzexЧто происходит дальше:
Мы получаем запрос, обрабатываем его в течение 24 часов и связываемся по указанным вами e‑mail или телефону для уточнения деталей.
Подключаем аналитиков и разработчиков. Совместно они составляют проектное предложение с указанием объемов работ, сроков, стоимости и размера команды.
Договариваемся с вами о следующей встрече, чтобы согласовать предложение.
Когда все детали улажены, мы подписываем договор и сразу же приступаем к работе.